что такое электронная счет фактура

о порядке обмена электронными счетами-фактурами.

Покупатель, получив документ, подписывает и отправляет продавцу извещение о получении.

Оператор передает электронный счет-фактуру покупателю и автоматически фиксирует дату получения.

Продавец подписывает и отправляет электронный счет-фактуру. Оператор автоматически фиксирует дату выставления счета-фактуры.

Оператор обеспечивает форматный контроль электронного документа, гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя и формирует все служебные документы, подтверждающие дату и факт выставления. Порядок обмена состоит из нескольких шагов: 

Порядок обмена электронными счетами-фактурами утвержден  . Согласно порядку, выставить документ можно исключительно через  , чья деятельность регламентируется . Все официально зарегистрированные операторы ЭДО перечислены на  .

Новую печатную форму документа утвердило   ( ).

Электронный счет-фактура формируется в установленном ФНС XML-формате (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это позволяет автоматически обрабатывать электронные счета-фактуры как участникам сделки, так и контролирующим органам, что сокращает время на обработку, поиск ошибок в реквизитах и расчетах и проверку документа.

Документ формируется в одном экземпляре и подписывается одной электронной подписью (ЭП) руководителя или уполномоченного им лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).  

Составление электронного счета-фактуры имеет несколько отличий:

XML-верcия cчета-фактуры

Как работать с электронными счетами-фактурами в «1С»

Отличие бумажного и электронного счета-фактуры

Правила работы с электронным счетом-фактурой отличаются от работы с его бумажным аналогом. Государство заинтересовано в переводе первичных документов в электронный вид и поэтому разработало полную нормативную базу по работе с электронными счетами-фактурами.

Согласно порядку обмена (утвержденному  ), электронный счет-фактура может быть передан только через  в установленном ФНС формате.  , утвердивший данный формат, вступил в силу 23 мая 2012 года. 

Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Электронные счета-фактуры

         Найти

или позвоните: 8 800 333-10-07

Электронные счета-фактуры 2012, счет фактура в электронном виде Диадок